Faut-il considérer Excel comme un outil fiable pour vos documents comptables ?
Les nouvelles entreprises ont bien souvent l’habitude de démarrer leur activité de gestion des devis et factures sans l’utilisation d’un logiciel dédié.
En effet, ils préfèrent en majorité l’utilisation d’Excel, qui semble au premier abord plus adapté pour des raisons économiques, ou de simplicité. Néanmoins, cette solution comporte des risques pour votre entreprise aussi bien à court terme qu’à moyen ou long terme.
Nous verrons ensemble quelles sont les limites des modèles de devis ou de facture avec Excel pour une entreprise, et l’importance d’adhérer plutôt à un logiciel dédié à la facturation et respectant la conformité attendue.
Pourquoi se méfier de l’exercice comptable mené sur Excel ?
Les devis sont très importants pour votre relation commerciale. Ils doivent être clairs, précis, refléter votre professionnalisme et ne pas présenter d’erreurs. Si l’utilisation d’Excel est viable au lancement d’une entreprise, la situation peut se compliquer lors que vous commencerez à vous développer : les erreurs deviennent presque inévitables lorsque vous accumulez de nombreux fichiers sans système de numérotation unique. Il en est de même pour votre image de marque, qui par manque de sérieux peut porter préjudice à votre notoriété.
L’économie générée par l’absence de logiciel sera au final moins importante que la potentielle perte de vos données. De plus, vous ne pouvez pas savoir quelles relances vous devez effectuer et à quel moment, qui relancer, ou même savoir où vous en êtes avec vos clients en général.
Cette manière de gérer la comptabilité n’est pas la solution la plus adaptée, Excel n’a pas été conçu dans un but comptable. Une perte considérable de temps est probable pour la réalisation de vos devis ou vos factures afin que ces documents soient présentables pour vos clients.
Le développement des nouvelles technologies vous permet d’obtenir des logiciels performants qui vous assurerons un gain de temps considérable, une plus grande sérénité et une gestion simplifiée de vos devis, ainsi qu’un suivi de votre clientèle et de votre comptabilité tout en respectant les mentions légales.
Les avantages d’un logiciel de facturation comme Devis-Facture.com
Devis-facture.com est un outil simple et intuitif créé pour vous faciliter la gestion de vos devis et factures de manière rapide et sereine.
La solution vous permet :
- D’avoir une gestion simple et efficace de votre activité.
- De créer des devis et des factures répondant aux mentions légales.
- De transformer vos devis en facture, en un seul clic.
- De classer et répertorier vos factures dans l’application en plus d’une parfaite numérotation de vos documents comptables.
- De profiter d’une lecture instantanée de votre comptabilité et de votre clientèle grâce à notre tableau de bord.
- De faire signer électroniquement vos devis pour un retour plus rapide que jamais de vos clients, et ainsi pouvoir mettre en œuvre votre mission sans délai.
- De générer facilement et en quelques clics toutes les factures d’acompte, de solde et d’avoir.
- De visualiser vos factures impayées et relancer vos clients simplement.
- De réduire vos documents papier pour favoriser et contribuer au respect de l’environnement
- De profiter de nombreux avantages offrant des fonctionnalités avancées ayant pour objectif de fluidifier la gestion de votre comptabilité.
- D’évoluer sereinement en sachant que vos documents sont conformes à la législation et qu’ils comportent bien toutes les mentions obligatoires.
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En effet, ils préfèrent en majorité l’utilisation d’Excel, qui semble au premier abord plus adapté pour des raisons économiques, ou de simplicité. Néanmoins, cette solution comporte des risques pour votre entreprise aussi bien à court terme qu’à moyen ou long terme.
Nous verrons ensemble quelles sont les limites des modèles de devis ou de facture avec Excel pour une entreprise, et l’importance d’adhérer plutôt à un logiciel dédié à la facturation et respectant la conformité attendue.
Pourquoi se méfier de l’exercice comptable mené sur Excel ?
Les devis sont très importants pour votre relation commerciale. Ils doivent être clairs, précis, refléter votre professionnalisme et ne pas présenter d’erreurs. Si l’utilisation d’Excel est viable au lancement d’une entreprise, la situation peut se compliquer lors que vous commencerez à vous développer : les erreurs deviennent presque inévitables lorsque vous accumulez de nombreux fichiers sans système de numérotation unique. Il en est de même pour votre image de marque, qui par manque de sérieux peut porter préjudice à votre notoriété.
L’économie générée par l’absence de logiciel sera au final moins importante que la potentielle perte de vos données. De plus, vous ne pouvez pas savoir quelles relances vous devez effectuer et à quel moment, qui relancer, ou même savoir où vous en êtes avec vos clients en général.
Cette manière de gérer la comptabilité n’est pas la solution la plus adaptée, Excel n’a pas été conçu dans un but comptable. Une perte considérable de temps est probable pour la réalisation de vos devis ou vos factures afin que ces documents soient présentables pour vos clients.
Le développement des nouvelles technologies vous permet d’obtenir des logiciels performants qui vous assurerons un gain de temps considérable, une plus grande sérénité et une gestion simplifiée de vos devis, ainsi qu’un suivi de votre clientèle et de votre comptabilité tout en respectant les mentions légales.
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Devis-facture.com est un outil simple et intuitif créé pour vous faciliter la gestion de vos devis et factures de manière rapide et sereine.
La solution vous permet :
- D’avoir une gestion simple et efficace de votre activité.
- De créer des devis et des factures répondant aux mentions légales.
- De transformer vos devis en facture, en un seul clic.
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- De profiter d’une lecture instantanée de votre comptabilité et de votre clientèle grâce à notre tableau de bord.
- De faire signer électroniquement vos devis pour un retour plus rapide que jamais de vos clients, et ainsi pouvoir mettre en œuvre votre mission sans délai.
- De générer facilement et en quelques clics toutes les factures d’acompte, de solde et d’avoir.
- De visualiser vos factures impayées et relancer vos clients simplement.
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